Innkalling til årsmøte på Majorstuen lørdag 09.05.09
kl 1200
(pga avlysningen av helgeseminaret vil årsmøtet avholdes i
løpet av en halv time)
Sakliste:
Sak 1: Godkjenning av innkallingen
Sak 2: Valg av referent, tellekorps mm
Sak 3: Styrets årsberetning Vedlegg 1
Sak 4: Regnskap Vedlegg 2
Sak 5: Forslag til videreutvikling av OVEKs programdokument Vedlegg 3
Sak 6: Fastsettelse av kontingent for 2010 Vedlegg 4
Sak 7: Valg Vedlegg 5
Frist for innsendelse av forslag på kandidater til styret er på
grunn av påsken satt til 15. april.
Forslag sendes til valgkomiteen ved dens leder: trinehaaland(at)yahoo.no
Forslag til andre saker som ønskes tatt opp sendes innen 15. april til
leder@ogsavierkirken.no.
eller i posten til OVEK v/ AH Utgaard, Hallagerbakken 92 b, 1256 Oslo
Vedlegg 1
Styrets årsberetning
Ettersom vi på forrige årsmøte (08) vedtok at vi skulle gå over til å følge kalenderåret med hensyn til regnskap og avvikling av årsmøter, dekker denne beretningen bare tidsrommet fra , 1. november og fram til 31. desember 2008. Før årsmøtet den 14. november, avholdt det gamle styret to styremøter.
Det nye styret har bestått av:
Anne Helene Utgaard, leder
Ferenc Seres, nestleder
Torstein Seim, kasserer
Aasmund Vik, internasjonal kontakt
Anne Stensvold, styremedlem
Vararepresentanter:
Kjersti-Mette Bergstrøm
Gudveig Havstad.
Det ble ikke avholdt noe styremøte før i januar, men en del mindre saker ble tatt på e-post.
Medlemsutvikling:
Ved utgangen av 2008 hadde OVEK – Norge 113 betalende medlemmer.
Nyhetsbrevet:
Det kom ikke ut noe nummer av Nyhetsbrevet tiden etter årsmøtet.
Protokoll fra årsmøtet ble lagt ut på vår hjemmeside.
Økonomi:
Økonomien er uendret etter årsmøtet i 2008. Se regnskap,
vedlegg 2
Oppfølging av årsmøtesaker:
Styret rakk ikke å komme i gang med oppfølgingen av årsmøtevedtaket
om revidering av vårt programdokument før året var slutt.
Saken tas inn i 2009.
Økonomi/regnskap - vedlegg 2:
Økonomien er uendret etter årsmøtet i 2008.
Regnskap for OVEK årets tre siste måneder her
til behandling på årsmøtet. Ved en feil er det kopiert inn
to ganger.
Regnskap for Akademiet Også vi er kikren til orientering her
Vedlegg 3
Styret har etter vedtak på forrige årsmøte ønsket
å komme i gang med en videreutvikling av programdokumentet, men har ikke
funnet tid til dette i den korte tiden som har gått siden sist. Planen
er å komme i gang etter dette årets møte.
Her følger et forslag til revidering av nåværende Programdokument.
Vedlegg nr. 3 forslag til programdokument her.
Vedlegg 4
Medlemskontingent 2010
Styrets forslag:
Medlemskontingenten for 2010 holdes på samme nivå som for 2009:
Kr 150 per år.
Medlemmer som ikke har mulighet til å ta ut Nyhetsbrevet elektronisk,
vil fortsatt få det tilsendt gratis. Øvrige medlemmer kan tilbys
å få Nyhetsbrevet tilsendt i papirutgave til en pris som fastsettes
av styret.
Sist endret 30.04.2009